Voici un guide qui peut vous aider dans la création et la gestion d’événements virtuels :
Les bénéfices d’un événement virtuel
- Accessible - N’importe qui peut s’inscrire indépendamment de leur localisation. De plus, vous pouvez parfois avoir une rediffusion disponible pour ceux et celles qui veulent y assister plus tard.
- Facile à mettre en place - C’est relativement facile de créer un événement en ligne si vous avez les bons outils.
- Évolutif - Un nombre illimité de personnes peut assister aux événements publics.
Les outils que nous recommandons
- Zoom : vous pouvez utiliser Zoom pour des appels vidéos allant jusqu’à 100 invités.
- Crowdcast : cette plateforme est super pour les événements publics ayant 1 à 3 présentateurs. Vous pouvez aussi relier votre événement Crowdcast directement à votre chaîne Youtube.
Vous n’êtes pas obligés d’utiliser ces outils - ce ne sont que des recommandations !
Préparer un événement
- Choisissez une date.
- Sélectionnez un format pour votre événement. N’hésitez pas à demander de l’aide à quelqu’un qui sera votre “copilote” lors de celui-ci.
- Bullet journal
- Organisation numérique
- Gestion de la connaissance pour les start-up
- Construire un système opératif pour votre entreprise
- Inspirer la créativité et la réflexion
- Construire un second cerveau et PARA
- Créer sa routine de travail matinale
- Créer un wiki personnel
- Renforcez vos habitudes d'apprentissage
- Processus de programmation et de conception
- Pionniers et histoire de l'informatique
- Amélioration de soi, développement personnel
- Documentation pour les start-up en pleine croissance
- Éducation moderne, systèmes d'enseignement alternatifs
- Comment gérer vos finances
- Gérer un agenda de créateur (Youtube, Newsletters etc.)
- Objectifs & OKRs dans Notion
- Créer un site web sans coder
- Créer un centre de connaissances à partir de zéro
- Construire un CRM sur Notion
- Atelier sur l’organisation numérique
- Simplification et unification de vos systèmes/outils
- Formules avancées sur Notion
- Comment créer un beau CV
- Choisir l’outil que vous aimeriez utiliser. Ceci va dépendre du format et du nombre de spectateurs.
Invitez quelqu’un à faire une présentation. Pour une petite foule de 1 à 30 personnes, nous vous recommandons d'utiliser Zoom. Cependant, si vous cherchez à diffuser l’événement à un public de plus de 30 personnes, essayez Crowdcast.
Voici quelques sujets potentiels - mais vous avez carte blanche pour le contenu !
Apprenez quelque chose de nouveau à votre communauté.
Voici une liste d’idées pour vous :
Ceci fonctionne mieux pour un public de 5 à 30 personnes utilisant Zoom.
Demandez à chaque participant de partager quelque chose en direct. Cela pourrait inclure leur configuration Notion, quelque chose qu'ils ont construit récemment, un modèle personnalisé ou toute autre chose que vous proposez. Le but ici est d'apprendre les uns des autres, de poser des questions et de s'inspirer.
Avant
- Faites un test à l'avance. Assurez-vous de savoir comment fonctionnent les outils que vous utilisez.
- Vérifiez vos haut-parleurs et votre microphone à l'avance.
- Envoyez des instructions à l'avance à tous les participants qui présenteront.
Pendant
- Assurez-vous d'être dans un endroit calme avec une bonne connexion Internet.
- Si vous avez un horaire fixe, surveillez l'horloge.
- Assurez-vous que toute personne qui parle dispose d'une bonne connexion au microphone.
Après
- Faites un post à propos de l’événement sur Twitter et mentionnez @NotionHQ ainsi que @NotionFrance.
Plus de ressources
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